.RU

Автоматизация бухгалтерского учета Автоматизированная форма

Содержание

ЗАДАНИЕ 1. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 1.1. Понятие формы бухгалтерского учета 1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета 1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета ЗАДАНИЕ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА 2.1. Форма документа 2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов ЗАДАНИЕ 3. ОБРАБОТКА УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННОГО ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЕСН 3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН 3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках 3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЕ
Задание 1. Автоматизированная форма бухгалтерского учета 1.1. Понятие формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники Учетные регистры служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Они ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетический учет ведется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в регистрах ведутся как вручную, так и с использованием программных средств. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках.Наиболее распространенной в нашей стране являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.

1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета - форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин[1] .

С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.

Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизированная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых.

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

- механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

- высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;

- повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;

- увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета

Автоматизированная форма учета основана на следующих принципах: метод двойной записи; организация программно-последовательной взаимосвязи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных ежемесячно повторяющихся операций; разукрупнения объектов учета; обеспечение автоматического ввода различных данных хозяйственных операций (исходной информации) из других пакетов программ; обработка первичной информации, хозяйственных операций по различным программам с учетом решения задач в зависимости от требований пользователей; дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечения ее совместимости и взаимосвязи.

Технологический процесс обработки учетных данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на несколько этапов:

· сбор, регистрация и передача первичной учетной информации для автоматизированной обработки;

· формирование массивов учетных данных на ЭВМ: ввод классификаторов хозяйственных операций, вступительных сальдо и операций за отчетный период по счетам;

· обработка и контроль введенной информации;

· формирование итоговых результатов за отчетный период, подготовка баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Бесспорно, преимуществами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: скорость обработки информации; возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики; оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.

Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета — журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов. В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.

К специфическим методам бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётной информации можно отнести механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования[2] . Эти элементы метода не существуют сами по себе обособленно, а являются инструментами, позволяющими адаптировать традиционные методы к использованию информационных ресурсов современного предприятия посредством электронной вычислительной техники. Без них организация автоматизированного учёта так же невозможна, как в принципе невозможна организация бухгалтерского учёта без двойной записи.

Настройка на конкретные особенности учёта отдельного предприятия — исходный этап работы с любой бухгалтерской системой, от которой во многом зависит эффективность её эксплуатации. Как правило, вначале заполняются только основные каталоги, справочники, задаются глобальные параметры работы, а потом они пополняются и при необходимости изменяются — уже в процессе работы. Каждая система имеет свои инструменты, режимы и последовательность настройки. Однако общим является то, что благодаря её механизму увязываются другие элементы метода бухгалтерского учёта, а это позволяет пользователю приступить к непосредственной эксплуатации системы. В общем, сам этот механизм можно рассматривать как самостоятельный элемент, присущий только автоматизированной форме учёта.

Сервисные средства реализуют вспомогательные операции и функции, позволяя пользователю настроиться на наиболее благоприятный режим работы с программой. Этому способствуют, прежде всего, меню, содержащее сведения о действиях, которые доступны в текущем режиме, и позволяющее выбрать любое из них, и панель инструментов (в современных системах), обеспечивающая быстрый доступ к некоторым командам с помощью мыши.

Другой неотъемлемый атрибут — контекстная помощь (во многих современных системах она реализована в виде гипертекста), которая присутствует во всех без исключения программах и предназначена для описания возможных действий пользователя и доступных функций на каждом шаге работы с программой. Ещё одним наиболее простым и характерным для всех программных продуктов сервисным средством является встроенный калькулятор, модель реализации которого в каждом пакете своя. Наиболее сложные калькуляторы позволяют не только производить арифметические расчёты, но и работать с макроязыком программы.

К другим наиболее часто встречающимся сервисным средствам можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой (корректной) корреспонденции счетов.

Таким образом, обработка учётно-аналитической информации в условиях использования вычислительной техники имеет свои особенности и специфику, которая должна найти отражение в развитии методологии автоматизированной формы учёта. Представляется, что современный подход к определению формы учёта, и в частности автоматизированной, выходит за рамки традиционного представления о форме, сложившегося исторически. Определение формы следует дополнить новыми элементами, такими как механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования, что соответствует специфике организации бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётно-аналитической информации.


fondovaya-birzha-i-vnebirzhevaya-torgovlya.html
fondovie-birzhi-2.html
fondovie-birzhi-i-ih-funkcii.html
fondovie-birzhi-v-rossii-pravovie-osnovi-i-prakticheskij-opit-chast-5.html
fondovie-indeksi.html
fondovij-rinok.html
  • thescience.largereferat.info/kirovskaya-oblast-spisok-arbitrazhnih-upravlyayushih-yavlyayushihsya-chlenami-samoreguliruemih-organizacij-arbitrazhnih.html
  • uchit.largereferat.info/t-v-svetenko-putevoditel-po-debatam-stranica-14.html
  • institute.largereferat.info/glava-5-istochniki-informacionnogo-prava-1-rol-informacii-v-zhizni-lichnosti-obshestva-gosudarstva-informacionnoe.html
  • grade.largereferat.info/n-a-agadzhanyana-izdatelskaya-firma-kruk-stranica-12.html
  • education.largereferat.info/34-dostupnost-vseh-stupenej-obrazovaniya-v-mou-sosh-s-kozlovo-programma-razvitiya-municipalnogo-obsheobrazovatelnogo.html
  • predmet.largereferat.info/regulirovanie-i-samoregulirovanie-turagentskoj-deyatelnosti.html
  • writing.largereferat.info/formi-i-metodi-razvitiya-tvorcheskogo-voobrazheniya-u-mladshih-shkolnikov-na-urokah-izobrazitelnogo.html
  • thescience.largereferat.info/k-prikazu-01-01-0110434-ot-25-10-2010g.html
  • school.largereferat.info/goroda.html
  • shkola.largereferat.info/tehnologiya-vospitaniya-i-obucheniya-v-sovremennoj-pedagogike.html
  • zadachi.largereferat.info/tolkovij-slovar-psihiatricheskih-terminov-stranica-5.html
  • znaniya.largereferat.info/rabochaya-programma-po-discipline-b-1matematika-matematicheskij-analiz-shifr-i-nazvanie-disciplini.html
  • laboratornaya.largereferat.info/programma-razvitiya-municipalnogo-obrazovatelnogo-uchrezhdeniya-dopolnitelnogo-obrazovaniya-detej-nekrasovskoj-detsko-yunosheskoj-sportivnoj-shkoli-na-2007-2011-godi-p-nekrasovskoe-2007-g.html
  • books.largereferat.info/dejstviya-rukovodstvo-po-ispravleniyu-svoej-zhizni-lesli-kemeron-bendler-devid-gordon-majkl-lebo.html
  • tetrad.largereferat.info/ukazatel-opisanij-izdatelstvo-energiya.html
  • znaniya.largereferat.info/programma-vstupitelnogo-ekzamena-v-doktaranturu-po-spec-predmetu-specialnosti-6.html
  • portfolio.largereferat.info/opit-mozhno-li-vskipyatit-vodu-snegom-zagadki-svyazannie-e-fizicheskimi-yavleniyami-v-prirode.html
  • uchebnik.largereferat.info/v-zametki-po-ekonomike-antonio-gramshi.html
  • urok.largereferat.info/programma-disciplini-istoriya-kitaya-drevnij-period-dlya-napravleniya-032100-62.html
  • testyi.largereferat.info/apparati-vtorichnie-cepi-i-elektroprovodka-na-napryazhenie-do-1000-v.html
  • lektsiya.largereferat.info/programma-disciplini-ekonomika-obshestvennogo-sektora-dlya-napravleniya-080500-68-menedzhment-podgotovki-magistra-avtor-docent-k-p-n-horkina-n-a.html
  • college.largereferat.info/35rossiya-v-pervoj-chetverti-xixv-proekti-liberalnih-reform-mmsperanskogo.html
  • essay.largereferat.info/detskij-teatralnij-proekt-445011-rossijskaya-federaciya-samarskaya-oblast-pl-svobodi-4-kab7.html
  • literature.largereferat.info/charuyushie-tajni-zhidkosti.html
  • uchebnik.largereferat.info/uchebno-metodicheskij-kompleks-naimenovanie-disciplini-serdechno-sosudistaya-hirurgiya-rekomenduetsya-dlya-napravleniya-podgotovki.html
  • textbook.largereferat.info/gudauta-suhumi-gulripsh-ochamchira-gali-tkvarcheli.html
  • lesson.largereferat.info/rinok-informacionnih-produktov-i-uslug-ego-harakteristiki.html
  • zanyatie.largereferat.info/politicheskij-rezhim-i-grazhdanskoe-obshestvo.html
  • esse.largereferat.info/razgovor-s-lyubimimi-nahodyashimisya-na-drugoj-storone-zavesi-krajon-li-kerroll-novoe-bozhestvennoe-vremya-kniga-10.html
  • thesis.largereferat.info/programma-kursa-i-metodicheskie-rekomendacii-dlya-studentov-specialnosti-030501-yurisprudenciya-chelyabinsk.html
  • assessments.largereferat.info/edinaya-komisiiya-po-razmesheniyu-zakazov-na-postavki-tovarov-vipolnenie-rabot-okazanie-uslug-dlya-municipalnih-nuzhd-protokol-71.html
  • write.largereferat.info/glava-udmurtii-na-lizhne-rossii-ya-schitayu-chto-vse-zhiteli-udmurtii-dolzhni-katatsya-na-lizhah.html
  • knowledge.largereferat.info/nazvanie-uchimsya-obshatsya-uchimsya-druzhit.html
  • esse.largereferat.info/razvitie-leksicheskogo-komponenta-yazikovoj-sposobnosti-uchashihsya-5-h-klassov-v-ramkah-integrativnogo-izucheniya-leksiko-frazeologicheskih-sistem-russkogo-i-anglijskogo-yazikov.html
  • universitet.largereferat.info/testi-strukturi-intellekta-glava-razvitie-intellekta.html
  • © LargeReferat.info
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.