.RU

Автоматизация бухгалтерского учета Автоматизированная форма

Содержание

ЗАДАНИЕ 1. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 1.1. Понятие формы бухгалтерского учета 1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета 1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета ЗАДАНИЕ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА 2.1. Форма документа 2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов ЗАДАНИЕ 3. ОБРАБОТКА УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННОГО ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЕСН 3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН 3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках 3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЕ
Задание 1. Автоматизированная форма бухгалтерского учета 1.1. Понятие формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники Учетные регистры служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Они ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетический учет ведется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в регистрах ведутся как вручную, так и с использованием программных средств. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках.Наиболее распространенной в нашей стране являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.

1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета - форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин[1] .

С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.

Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизированная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых.

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

- механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

- высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;

- повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;

- увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета

Автоматизированная форма учета основана на следующих принципах: метод двойной записи; организация программно-последовательной взаимосвязи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных ежемесячно повторяющихся операций; разукрупнения объектов учета; обеспечение автоматического ввода различных данных хозяйственных операций (исходной информации) из других пакетов программ; обработка первичной информации, хозяйственных операций по различным программам с учетом решения задач в зависимости от требований пользователей; дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечения ее совместимости и взаимосвязи.

Технологический процесс обработки учетных данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на несколько этапов:

· сбор, регистрация и передача первичной учетной информации для автоматизированной обработки;

· формирование массивов учетных данных на ЭВМ: ввод классификаторов хозяйственных операций, вступительных сальдо и операций за отчетный период по счетам;

· обработка и контроль введенной информации;

· формирование итоговых результатов за отчетный период, подготовка баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Бесспорно, преимуществами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: скорость обработки информации; возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики; оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.

Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета — журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов. В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.

К специфическим методам бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётной информации можно отнести механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования[2] . Эти элементы метода не существуют сами по себе обособленно, а являются инструментами, позволяющими адаптировать традиционные методы к использованию информационных ресурсов современного предприятия посредством электронной вычислительной техники. Без них организация автоматизированного учёта так же невозможна, как в принципе невозможна организация бухгалтерского учёта без двойной записи.

Настройка на конкретные особенности учёта отдельного предприятия — исходный этап работы с любой бухгалтерской системой, от которой во многом зависит эффективность её эксплуатации. Как правило, вначале заполняются только основные каталоги, справочники, задаются глобальные параметры работы, а потом они пополняются и при необходимости изменяются — уже в процессе работы. Каждая система имеет свои инструменты, режимы и последовательность настройки. Однако общим является то, что благодаря её механизму увязываются другие элементы метода бухгалтерского учёта, а это позволяет пользователю приступить к непосредственной эксплуатации системы. В общем, сам этот механизм можно рассматривать как самостоятельный элемент, присущий только автоматизированной форме учёта.

Сервисные средства реализуют вспомогательные операции и функции, позволяя пользователю настроиться на наиболее благоприятный режим работы с программой. Этому способствуют, прежде всего, меню, содержащее сведения о действиях, которые доступны в текущем режиме, и позволяющее выбрать любое из них, и панель инструментов (в современных системах), обеспечивающая быстрый доступ к некоторым командам с помощью мыши.

Другой неотъемлемый атрибут — контекстная помощь (во многих современных системах она реализована в виде гипертекста), которая присутствует во всех без исключения программах и предназначена для описания возможных действий пользователя и доступных функций на каждом шаге работы с программой. Ещё одним наиболее простым и характерным для всех программных продуктов сервисным средством является встроенный калькулятор, модель реализации которого в каждом пакете своя. Наиболее сложные калькуляторы позволяют не только производить арифметические расчёты, но и работать с макроязыком программы.

К другим наиболее часто встречающимся сервисным средствам можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой (корректной) корреспонденции счетов.

Таким образом, обработка учётно-аналитической информации в условиях использования вычислительной техники имеет свои особенности и специфику, которая должна найти отражение в развитии методологии автоматизированной формы учёта. Представляется, что современный подход к определению формы учёта, и в частности автоматизированной, выходит за рамки традиционного представления о форме, сложившегося исторически. Определение формы следует дополнить новыми элементами, такими как механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования, что соответствует специфике организации бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётно-аналитической информации.


fondovaya-birzha-i-vnebirzhevaya-torgovlya.html
fondovie-birzhi-2.html
fondovie-birzhi-i-ih-funkcii.html
fondovie-birzhi-v-rossii-pravovie-osnovi-i-prakticheskij-opit-chast-5.html
fondovie-indeksi.html
fondovij-rinok.html
  • znanie.largereferat.info/6-boevoe-razvertivanie-v-etazhi-zdaniya-nastavlenie-po-pozharno-spasatelnoj-podgotovke-glava-obshie-polozheniya.html
  • znaniya.largereferat.info/rabochaya-programma-predmeta-prirodovedenie-dlya-5-go-klassa.html
  • letter.largereferat.info/norvegiya-uchebnoe-posobie-dlya-vuzov-stranica-34.html
  • lecture.largereferat.info/43-perehod-k-zhizni-na-osnove-koncepcii-ustojchivogo-razvitiya-koncepciya-vozrozhdeniya-9-rol-dostatochno-obshej-teorii.html
  • grade.largereferat.info/o-russkom-yazike-v-respublike-armeniya-problemi-i-perspektivi.html
  • tasks.largereferat.info/2310-ssilki-zakonchennij-uchebnik-i-rukovodstvo-po-yaziku.html
  • report.largereferat.info/kazhdij-god-vibiraetsya-raznaya-master-klass-provodimij-v-20102011-uchebnom-godu-uchastnikom-kotorogo-ya-stal-posvyashen-prostranstvam-modulej.html
  • prepodavatel.largereferat.info/trudnosti-poiska-podbor-kandidatov-lish-malaya-chast-raboti-uspeshnogo-rekrutera.html
  • letter.largereferat.info/mihaleva-na-ponkin-iv-zaklyuchenie-ot-17122007-o-pravovih-osnovaniyah-prodolzheniya-realizacii-uchebnih-kursov-religioznoj-kulturi.html
  • zanyatie.largereferat.info/mezhdunarodnij-marketing-kak-tip-upravleniya-korporaciej.html
  • college.largereferat.info/16-tretij-povorot-indestructible-truth-reginald-a-rey.html
  • exchangerate.largereferat.info/evgenika-100-let-spustya.html
  • paragraf.largereferat.info/vsem-hristianam-mira-izvestno-chto-takoe-prichastie-ili-hleboprelomlenie-ili-evharistiya-vse-znayut-chto-vo-vremya-etogo-dejstviya-beretsya-hleb-s-molitvoj-blagod.html
  • diploma.largereferat.info/vyazkost-pri-prodolnom-techenii.html
  • esse.largereferat.info/programma-socialno-ekonomicheskogo-razvitiya-irkutskoj-oblasti-na-2011-2015-godi-stranica-26.html
  • institut.largereferat.info/tipovaya-tehnologicheskaya-karta-ttk-montazh-kotla-dkvr-10-13.html
  • shpargalka.largereferat.info/urok-po-kubanovedeniyu-v-11-klasse-k-razdelu-nacionalnij-ideal-i-cennosti-mi-rossiyane.html
  • upbringing.largereferat.info/konflikt-teorii-i-zhizni-v-romane-ivana-turgeneva-otci-i-deti.html
  • obrazovanie.largereferat.info/poyasnitelnaya-zapiska-primernie-programmi-po-uchebnim-predmetam-realizuemim-v-ramkah-kraevogo-nacionalno-regionalnogo.html
  • literatura.largereferat.info/s-26-yanvarya-po-4-fevralya-provoditsya-dekada-otdeleniya-elektrosvyazi-mi-postaraemsya-rasskazat-o-naibolee-interesnih-meropriyatiyah.html
  • control.largereferat.info/dostoprimechatelnosti-londona-chast-3.html
  • letter.largereferat.info/o-b-ershova-g-yaroslavl-rasskazala-o-vremeni-nachala-lecheniya-osteoporoza-i-o-sovremennih-rekomendaciyah-po-ego-lokalizaci.html
  • institute.largereferat.info/glava-v-zmeya-katrin-blyum-dyuma.html
  • diploma.largereferat.info/veksel-v-kreditovanii-predpriyatij-chast-4.html
  • tasks.largereferat.info/15-avgusta-1943g-partizanskaya-vojna-na-ukraine-dnevniki-komandirov-partizanskih-otryadov-i-soedinenij-19411944.html
  • gramota.largereferat.info/vvedenie-majkl-bejdzhent.html
  • doklad.largereferat.info/voprosi-dlya-samoproverki-konspekt-lekcij-po-discipline-sistemi-upravleniya-kachestvom-dlya-studentov-inzhenernih.html
  • zanyatie.largereferat.info/regionalnij-metodicheskij-centr-annotirovannij-perechen-programm-kursov-povisheniya-kvalifikacii-gosudarstvennogo.html
  • student.largereferat.info/33razrabotka-resursosberegayushih-tehnologij-pererabotki-vtorichnih-sirevih-resursov-s-celyu-ispolzovaniya-ih-dlya-proizvodstva-biologicheski-cennih-produktov-pitaniya.html
  • assessments.largereferat.info/celyami-uchebnoj-praktiki-yavlyayutsya-zakreplenie-teoreticheskih-znanij-poluchennih-pri-izuchenii-estestvenno-nauchnih-i-professionalnih-disciplin.html
  • university.largereferat.info/gosduma-pozabotilas-ob-akkuratnih-voditelyah-gosduma-rf-monitoring-smi-17-19.html
  • turn.largereferat.info/otkritoe-akcionernoe-obshestvo-mezhdugorodnoj-i-mezhdunarodnoj-elektricheskoj-svyazi-rostelekom-izveshaet-akcionerov-o-provedenii-godovogo-obshego-sobraniya-akcionero.html
  • student.largereferat.info/1-obshaya-socialno-ekonomicheskaya-harakteristika-rajona-kak-faktor-opredelyayushij-usloviya-funkcionirovaniya-territorialnoj-obrazovatelnoj-sistemi-i-vneshnij-zapros-k-sisteme-obrazovaniya.html
  • otsenki.largereferat.info/samostoyatelnaya-rabota-2-chasa-uchebno-metodicheskij-kompleks-po-discipline-dpp-f-08-kompyuternie-seti-internet-multimedia.html
  • znaniya.largereferat.info/razdel-novosti-naibolee-dinamichnij-razdel-kotorij-soderzhit-originalnie-novostnie-materiali.html
  • © LargeReferat.info
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.